Minhas aprovações: o que espera por você
O aprovador vê numa tela o que depende dele, sem abrir módulo por módulo.
Traz medição, solicitação e ordem de compra, solicitação de serviço e previsão de OS quando a vez é sua. Aprova-se no detalhe.
Painel e Aprovações
Uma fila com o que espera a sua aprovação e um painel com o que falta no mês.
O problema que resolveO gestor abre cada módulo para achar o que precisa aprovar, e o documento esquecido fica parado. O setor de contratos só descobre no fechamento quem não mediu ou não emitiu nota, e cobra por telefone. Notas retidas, em aberto e pagas e ordens de serviço ficam em telas do RM que poucos acessam.
Quem usa: Gestor do Setor de Contratos, Gestor de Contrato, Coordenador de Unidade, Diretor de Unidade, Administrador, Gestor de Compras, Comprador, Solicitante de Compra, Auditor, Empresa Contratada (Fornecedor), Perfis personalizados.
O que faz
As marcadas como Opcional dependem de contratação ou configuração.
Panorama do mês: sem medição e sem nota
O setor de contratos vê antes do fechamento quem não mediu e quem não emitiu nota.
Dos contratos sem nota, quem gere o contrato marca as empresas e envia a cobrança por e-mail. Exige o e-mail do Portal ativo.
Painel por perfil, com listas que exportam
Auditor e compras abrem na tela deles. O fornecedor vê só os próprios contratos e notas.
Cada lista filtra por mês, busca e exporta em Excel e PDF. Ocultar blocos na engrenagem vale só naquele navegador.
OS faltantes e notas do RM no painel Opcional
O gestor vê quem está sem OS e as notas retidas, em aberto e pagas, sem acessar o RM.
Com integração TOTVS, mostra a última sincronização, não o RM ao vivo. Um botão cria no RM a OS faltante, até 12 meses para trás.
Substituição de aprovadores nas férias
Nas férias, Gestor de Contrato, Coordenador ou Diretor designa quem aprova por ele.
Vale por período, para tudo ou só alguns contratos. O substituto, do mesmo perfil, vê a fila e os avisos do titular.
Sino de notificações e avisos de aprovação
Quem precisa agir é avisado no sino, sem depender de e-mail.
A vez de aprovar gera aviso com link ao documento. Cada um escolhe no sino o que recebe. Push no celular exige o app instalado.
Várias empresas e filiais com um só login
Grupos com mais de uma coligada operam num só acesso, trocando empresa e filial no topo.
Cada usuário vê só as coligadas e filiais vinculadas a ele. O Administrador vê todas, e o fornecedor, as dos seus contratos.
MFA, escolha de perfil e regras de sessão
Cada usuário, inclusive o fornecedor, pode ativar o MFA na própria conta.
Quem tem mais de um perfil escolhe qual usar ao entrar. O administrador liga o tempo de inatividade e a sessão única para todos.
Meus dados: direitos do titular pela LGPD
O usuário, inclusive o fornecedor, vê, corrige e exporta dados da conta sem formulário.
Exporta em ZIP até 3 vezes em 24 horas. A exclusão passa pelo DPO, anonimiza a conta e guarda o que a lei exige.
Central de Ajuda dentro do produto
O usuário tira a dúvida no próprio sistema, antes de abrir chamado.
O botão Ajuda abre artigos por área, com busca, filtro e selos por perfil e, nas telas principais, prints com dados de teste.
Diferenciais
- Cobrança de nota: um e-mail por empresa, e só a quem ainda não informou a nota.
- Passo sem aprovador gera o aviso 'Aprovação bloqueada' aos administradores.
- Integração TOTVS (opcional): um clique cria no RM a OS faltante, sem duplicar.
- O Panorama separa nota não integrada no RM de integração ainda não verificada.
Com o TOTVS RM
Com integração TOTVS (opcional), o painel traz notas retidas, em aberto e pagas e OS pendentes e faltantes da última sincronização, não ao vivo. Só grava no RM a OS faltante, pelo botão Incluir Ordem de Serviço, de Administrador ou Gestor do Setor de Contratos. O comprovante de pagamento exige GED (Fluig) contratado e integrado.
Limites e requisitos
- O aviso da vez de aprovar chega no sino e, com o app da instituição publicado, por push no celular. Não chega por e-mail.
- Assinaturas e avaliações têm filas próprias, fora de Minhas aprovações.
- Notas e OS do RM mostradas no painel refletem a última sincronização, não o RM ao vivo.
- O comprovante de pagamento depende do GED Fluig contratado e integrado ao RM.
Veja o Portal funcionando com o seu processo
Funções relacionadas: App Mobile, Segurança, Acessos e LGPD.