Medição pronta para aprovar: nota vinculada, documentos no lugar, trilha definida.
O problema que resolveTodo mês a medição chega por e-mail, com a nota e as certidões soltas. Alguém confere a validade uma a uma e cobra o que falta. A aprovação anda sem rastro de quem aprovou nem de quanto tempo parou. Depois, a nota é redigitada no TOTVS RM, e a NFS-e cancelada na prefeitura só aparece no pagamento.
Quem usa: Empresa Contratada (Fornecedor), Gestor de Contrato, Gestor do Setor de Contratos, Coordenador de Unidade, Diretor de Unidade, Administrador, Auditor, Perfis personalizados.
As marcadas como Opcional dependem de contratação ou configuração.
Menos vai-e-vem: a tela mostra o que falta, e medição incompleta não vai à aprovação.
Escolhido o mês, vêm os itens e a NFS-e trazida da prefeitura, marcada se for a única. Se não veio, entra pela chave de acesso.
Reproduz a alçada de vocês, inclusive responsáveis por centro de custo, sem depender de TI.
Vale por filial, centro de custo, natureza ou contrato, com até 20 passos por faixa. Sem trilha, aprova o gestor do contrato.
OS, nota e lançamento saem sem redigitar, e o que o RM só aceita à mão fica apontado.
A pré-visualização mostra o que vai ao RM. Aprovada, cada etapa exibe seu status, e Reexecutar refaz só a pendente, sem duplicar.
A certidão que o Portal busca já vem na medição, e a anexada em PDF legível vale até vencer.
Busca e leitura da validade se ligam por tipo de documento. A busca exige consulta contratada e não cobre a CND Municipal.
Dispensa imprimir e carimbar a NF: os carimbos que cada unidade exige saem sobre a nota.
Até 10 por filial, cada um com as NFs (serviço ou fornecimento), a aprovação e a largura. A validade é a assinatura eletrônica.
Tira a aprovação do e-mail: cada um vê sua fila, é avisado na vez dele e aprova com CPF.
O aviso da vez vem no sino e, com app publicado, por push, não por e-mail. Na lista de medições, aprove várias de uma vez.
Evita pagar nota cancelada na prefeitura: a medição em andamento volta para trocar a nota.
Na próxima busca de notas, a cancelada é vetada para o fornecedor trocar. Medição aprovada ou paga fica para o financeiro.
Cobra quem segura a medição: passados os dias corridos que vocês definirem, vem o lembrete.
Nasce desligado. Num segundo prazo, aciona o Gestor do Setor de Contratos e o Administrador. Medição em auditoria fica fora.
Corrige rápido sem refazer tudo: o fornecedor lê os motivos, troca só o vetado e reenvia.
Com a auditoria ativa (módulo opcional, por coligada e filial), a medição volta Em Correção e o que não foi vetado é mantido.
Abate no título do fornecedor o plano de saúde da folha do RM e as refeições da catraca.
Nasce desligado e depende do tipo de documento configurado. A planilha da catraca vale por competência, e reimportar substitui.
Antes da aprovação, o Portal só lê do RM, como saldos do contrato. Aprovada, grava a ordem de serviço e a nota ligada a ela, ajusta o título e arquiva o dossiê no GED onde contratado. Só libera o título na medição auditada. Nota de mês já fechado entra com o 1º dia do mês aberto. NF-e de produto segue pela ordem de compra.
Funções relacionadas: Contratos, Auditoria, Solicitações de Serviço.