Cadastro espelhado do RM, busca de certidões e troca de conta pedida no app sob aprovação.
O problema que resolveO setor baixa certidão nos sites da Receita, da Caixa e do TST, fornecedor por fornecedor, e descobre a vencida com a medição parada. A troca de conta chega por e-mail ou WhatsApp, e mudar sem conferir arrisca pagar a pessoa errada. E o cadastro vive no RM e em planilhas que não batem.
Quem usa: Gestor do Setor de Contratos, Administrador, Empresa Contratada (Fornecedor), Gestor de Contrato.
As marcadas como Opcional dependem de contratação ou configuração.
Sem ir site por site: o Portal busca a CND Federal, o FGTS e a Trabalhista e anexa o PDF.
Ao salvar a medição ou em 'Buscar agora', com serviços de consulta e captcha contratados à parte. Se falhar, anexa-se o PDF.
Conta nova pedida pelo fornecedor no app só vale após o setor aprovar. Até lá, vale a atual.
Em Cadastros › Alterações Bancárias, Atual × Proposto lado a lado. Aprovar grava no Portal e no RM. Depende do app implantado.
Sem planilha paralela: o fornecedor ativo no RM aparece aqui, e o inativado lá fica inativo.
A cada sincronização, sem CNPJ repetido. Fora do RM, 'Novo Fornecedor' cria só no Portal, com os dados digitados à mão.
A certidão que o Portal não busca, como a Municipal, é anexada uma vez e usada até vencer.
Exige 'Analisar vencimento do anexo' no tipo e PDF legível (foto de tela não serve). Vale nos outros contratos dele.
Certidão vencida deixa de ser surpresa: o fornecedor é avisado 30 dias antes e quando vence.
No sininho e no app, com a automação de certidões ligada. Onde o tipo manda bloquear, a medição não sai com certidão vencida.
Uma tela diz quem é, o que tem contratado e como recebe. Dados, contato e conta vão ao RM.
Abas de dados, contatos, contratos, ordens de serviço e contas com Pix. A gravação no RM vale para fornecedor que veio de lá.
O Portal tenta renovar a certidão antes de vencer, sem esperar a próxima medição.
Com a automação ligada, contrato vigente e busca ligada no fornecedor. Quem vem do cadastro do RM chega com ela desligada.
Padroniza o que cada contrato exige e aplica a regra a vários contratos de uma vez.
Em Cadastros › Tipos de Documento: validade, busca automática, bloqueio, exigência da subcontratada e 'Vincular a Contratos'.
Sem chamado de TI: com CNPJ, e-mail e contrato já cadastrados, o fornecedor cria a conta.
Em 'Cadastre-se', na tela de login, confirma CNPJ e e-mail e define nome e senha. Sem cadastro e contrato, é recusado.
Menos ligações: no celular, ele atualiza contatos, anexa certidão e vê o próximo pagamento.
Depende do app implantado. Troca de conta vira pedido para aprovação. Razão social, CNPJ e endereço seguem só com o setor.
Lê do RM os fornecedores ativos, com a inativação espelhada, contatos, contas e ordens de serviço. Grava no RM o cadastro, o contato e a conta que o setor edita, importa ou aprova, na empresa do fornecedor, só para quem veio de lá. Se o RM recusa, o Portal não muda. Não grava fornecedor criado no Portal, certidão nem inativação.
Funções relacionadas: Central de Assinaturas, Compras, Avaliação de Fornecedores.