A medição do mês no celular: o gestor aprova, o fornecedor envia e acompanha
O problema que resolveA medição fica parada esperando um gestor de plantão, em outra unidade ou em viagem. O fornecedor liga para o setor de contratos para saber se a nota foi aprovada e quando vai receber. O e-mail de aviso se perde, o pagamento atrasa e o setor vira central de atendimento.
Quem usa: Gestor de Contrato, Empresa Contratada (Fornecedor), Coordenador de Unidade, Diretor de Unidade, Auditor, Administrador, Gestor do Setor de Contratos, Perfis personalizados.
As marcadas como Opcional dependem de contratação ou configuração.
Quem aprova no fluxo da web aprova ou devolve a medição de onde estiver, sem voltar à mesa.
A fila Aguardando você traz o que está na vez dele, pela mesma trilha da web. Lê os anexos, vê quem falta e aprova ou rejeita.
O fornecedor envia a medição no celular. Em contrato com itens, vai com nota e documentos.
Escolhe contrato, competência e itens. Enviar só libera com os documentos resolvidos. Sem itens, a nota vai pelo portal.
Gestor e fornecedor recebem no celular o aviso que o Portal gera, sem depender do e-mail.
Só no app gerado para a instituição e com permissão no aparelho. O toque abre a medição, a aba Assinar ou os documentos.
O fornecedor vê o que está a receber, o que foi pago e por que algo ficou retido.
Mostra as medições aprovadas da competência do mês atual: processando, liberado, retido com o motivo, ou pago com a data.
O fornecedor acompanha a medição e corrige o que foi apontado, sem ligar para o setor.
A linha do tempo mostra datas e o motivo da devolução. Em Corrigir e reenviar, troca os documentos vetados e só então reenvia.
Quem assina aditivos e termos pela instituição faz isso no celular, sem ir ao escritório.
Com a aba Assinar ligada, lê o PDF, vê quem já assinou e confirma, com código de validação. Com ICP-Brasil, assina no portal web.
Quem responde por várias unidades vê pendências e faturamento delas e decide em lote.
Alterna entre uma filial e Todas as filiais, se tiver acesso. Aprova ou rejeita em lote só o que está na vez dele.
O auditor confere os documentos da medição no celular e devolve o que precisa de correção.
Onde há etapa de auditoria, aprova ou veta cada documento com motivo e observação. Com veto, a medição volta ao fornecedor.
O fornecedor resolve ali mesmo a nota e a certidão que faltam, sem descobrir só no envio.
Se integrada, a NFS-e da competência aparece ou vem pela chave de acesso. Com consulta contratada, Buscar agora baixa a certidão.
O fornecedor atualiza contatos e certidões, e a troca de conta bancária passa pelo setor.
Envia as certidões do primeiro contrato da lista. Banco, agência, conta e Pix só mudam após aprovação do setor de contratos.
Telas do app no ambiente de demonstração, com dados fictícios. O app de cada instituição leva o nome, o ícone e a tela de abertura dela.
O app não fala direto com o TOTVS RM, só com o Portal. O que se faz nele segue os fluxos do web: a medição aprovada vai ao RM pelo Portal, e a troca de conta bancária só depois de aprovada. Do RM, o app mostra o status da conta a pagar das medições aprovadas da competência atual, com a data do pagamento ou o motivo da retenção.
Funções relacionadas: Painel e Aprovações, Segurança, Acessos e LGPD.