Configuradas uma vez, as rotinas rodam sozinhas e apontam o que precisa de gente.
O problema que resolveA rotina de contratos e do financeiro depende de alguém lembrar: baixar notas, renovar certidões, cobrar medição atrasada e conferir o que não entrou no RM. Quando essa pessoa esquece, adoece ou sai, ninguém percebe. A certidão vence e a integração falha em silêncio até o fornecedor reclamar.
Quem usa: Administrador, Gestor do Setor de Contratos, Empresa Contratada (Fornecedor), Gestor de Contrato, Comprador, Operador de Assinaturas, Signatário Externo, Coordenador de Unidade, Diretor de Unidade.
As marcadas como Opcional dependem de contratação ou configuração.
O que falhou por queda ou lentidão do RM é reenviado sozinho, sem duplicar o lançamento.
A cada 5 minutos: medições, NFS-e avulsas, ordens e NFs de compra, entre outros. Erro de cadastro no RM continua exigindo gente.
Medições, NFS-e avulsas e NFs de compra que falharam de vez entram numa lista para corrigir.
No painel Saúde das Integrações e, às 07:30, por e-mail aos destinatários definidos, todo dia até o reenvio dar certo.
As notas chegam sem ninguém baixar, e o Portal mostra quais ainda não entraram no RM.
Por filial e com certificado A1: Portal Nacional, SEFAZ e prefeitura onde há padrão. Liga-se em Configurações › Notas Fiscais.
Com o serviço de consulta contratado, o Portal consulta o site oficial no lugar de alguém.
Na medição: CNDT, FGTS, Federal e Estadual (MG, GO, RJ e SP). Aviso ao fornecedor 30 dias antes. Renovação diária, se ligada.
Fornecedor sem medição, com medição reprovada ou nota retida recebe e-mail no dia certo.
Regra por filial em Configurações › E-mail, com conta e modelo ativos: dia fixo ou dias após o evento, e um e-mail por fornecedor.
Com o prazo definido, quem segura a medição é lembrado e o gestor do setor é avisado depois.
Prazo em Configurações › Medições. Aviso no Portal às 09:00. Cotação vencida trava para o fornecedor, e o comprador é avisado.
Competência e vencimento que faltaram no título são regravados. Divergência vira relatório.
A cada 3 horas regrava. Líquido divergente e movimento apagado só viram relatório. O IRRF é acertado no envio da nota.
Quem não assinou é avisado antes do prazo, e o envelope vencido se encerra sozinho.
Aviso por e-mail antes do prazo (padrão: dois dias). Quem criou é avisado ao expirar. Lembretes periódicos só se ligados.
A avaliação de cada contrato nasce no período certo e quem não preencheu é lembrado.
Todo dia (06:00 por padrão), para contratos vigentes com tipo classificado. Marca atrasos, lembra 3 dias antes e agenda visitas.
Cadastros, contratos e movimentos do RM chegam ao Portal em ciclos, sem importação manual.
Liga-se por empresa. Ciclos curtos ao longo do dia e completa agendada, refeita de madrugada se atrasar. Interrompida, é retomada.
Lê do RM títulos e movimentos para conferir competência, vencimento, IRRF, líquido e movimento apagado, e importa cadastros, contratos e movimentos em ciclos. Grava pelos caminhos da integração: reenvio que adota o que já entrou, XML da nota de entrada, competência e vencimento regravados e o IRRF acertado no envio.
Funções relacionadas: Notas Fiscais, Integração TOTVS RM.